自由职业者的10个生产力提示



作为一名自由职业者,重要的不是你在电脑前花了多少时间,而是你在项目上完成了什么。重要的是生产力,而不是工作时间,尽可能多地提高生产力符合你的最大利益。

生产力受到许多因素的影响。有时,你没有太多的选择来提高你的工作效率,但更多时候,有很多小技巧可以让你用更少的时间和精力完成更多的工作。这里有10个生产力提示给你。

1、保持身体健康

显然,当你的身体状况不好时,你通常无法充分发挥自己的潜力。当你筋疲力尽时,即使是最简单的任务也需要很长时间。这就是为什么最好不要一直工作到筋疲力尽,而是一直工作到身体状况良好。当你达到筋疲力尽的程度时,在不到一天的时间内完成一项任务需要几天的时间,这时你的身体状况良好,这对你来说除了是一种折磨之外,几乎没有效率。

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你需要学会在累之前停下来,因为当你累了的时候,这会大大降低你的生产力。给自己几天休息,然后再工作是有道理的,因为如果你累了,这几天你将无法做很多事情,除非你更加疲惫。我知道很多时候最后期限紧迫,我们没有时间休息,但我们只需要记住,2到3天的休息可以让我们每天多做3到4次,所以这是值得的。

2、让您的工作环境舒适

除了健康问题,没有什么比你讨厌的工作环境更能损害你的生产力了。分心可能是各种各样的,例如噪音、不舒服的家具、缺乏光线和/或通风、家庭成员等。忍受这一切不是一个斯多葛主义的问题。你可以忍受它,但如果它降低了你的生产力,或者完全扼杀了你的生产力,那么折磨自己是没有意义的。

你需要让你的工作环境舒适。找一个好的显示器,一把舒适的椅子,确保闪电是正确的,消除所有分心的事情——所有这些都不是一时兴起,而是你工作好的绝对必要条件。

Make Your Work Environment Cozy
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噪音是一种特别糟糕的分心因素,因为它阻止你集中注意力,如果你住在同一个地方,它会剥夺你的睡眠,这会进一步毁掉你。噪音是不能忍受的。如果你的地方很吵,你可能不得不租一间办公室。我自己也数不清我搬了多少次家,因为我住的地方太吵了,太冷/太热,甚至有空调/加热器等等。所有这些都大大干扰了我的工作。

当我比较我住在一条每10或15分钟有救护车经过的大马路上时赚了多少钱,以及我在一个安静的环境中赚了多少钱时,两者的差别大约是6倍或更多!(更不用说定期睡觉的机会了。)

3、提前计划

我很清楚,事先计划并不总是可能的,但如果可能的话,就去做。当你提前知道你的任务时,你可以更均匀地分配工作量,避免最后一刻的匆忙。此外,你可以在你想做的时候完成一项任务,而不是因为今天就要完成而强迫自己去做。众所周知,当一个人做某事是因为他或她想做,而不是因为被迫做,这是更愉快的,结果要好得多。

When you know your tasks in advance you can distribute the workload more evenly with productivity tips
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4、改善沟通

在沟通上损失的时间是巨大的!另一方面,没有与客户的沟通,就无法完成任何工作。这意味着你需要学会如何用更少的时间进行更多的交流。

例如,去办公室会占用很多时间。有时它们是不可避免的,但在使用替代品时。更多地使用手机,甚至更好地使用电子邮件,这样可以节省时间。我有一位客户,他总是希望我去他们的办公室,因为他认为这是完成工作的最佳方式,但这些拜访花了我很长时间,有一次我礼貌地告诉他,我们应该以不需要如此频繁拜访的方式安排事情。

personally email is the best communication tool
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就我个人而言,电子邮件是最好的沟通工具。当需要打电话时,我当然会使用它们,但由于打电话也需要很多时间,我通常会避免打电话。有时很难保持通话的简短和切中要害,我记得有几个案例,我的Skype通话持续了几个小时。每次打电话都让我筋疲力尽,一个电话差点就把我的一天都毁了!

5、尽量避免返工

虽然经常需要纠正,但返工纯粹是浪费时间和精力。当你不得不返工时,这意味着你没有正确地计划任务。最好在开始之前详细协商任务,这通常有助于避免返工。当不确定时,请客户澄清他或她想要什么,而不是自己决定,因为以后,如果客户对你的选择不满意,你可能不得不返工。

It is best to negotiate the task in detail before you start with a Red Alarm Clock
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6、先从最难的项目开始

这是我从一位与我共事的编辑那里学到的技巧。早上他经常写文章,下午他做编辑工作,因为这些比较容易。基本上,这种方法是在你还新鲜的时候尽早完成最难的任务,把更容易的任务留给以后。

另一方面,如果早上不是你的工作时间,你可以反过来。只要记住把你最有效率的时间留给最困难的项目。

7、拒绝对你来说太难的项目

不管你知道多少,你不可能什么都知道。你可能会倾向于接受一个你几乎不熟悉的领域的项目,或者一个工作量很大的项目,但这通常不是一个明智的想法。

Reject Projects that Are Too Difficult for You
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当你做一个对你来说太难的项目时,你很快就会筋疲力尽,你就没有时间和精力做其他项目了。是的,薪水可能看起来很高,或者这个项目是一个真正的挑战,但是如果你没有技能,或者这个项目很大,你很快就会筋疲力尽,这可能会把你的日程安排颠倒几个星期!

8、减少所有分心和时间浪费

自由职业者是孤独的。这是有原因的——你需要全神贯注于你的项目。不用说,即时消息、脸书、推特等会分散你的注意力,浪费你的时间。没有人说要完全放弃它们,但在你工作的时候,你最好忘掉它们。

Cut All Distractions and Time Wasters

有时,你的联系人会继续向你发送消息或推特,但你不必在意。每天告诉你的客户和朋友你在Skype、Facebook、Twitter等网站上,希望他们能理解。

9、考虑外包

如果工作让你负担过重,你可能不得不考虑外包。如果你以前从未这样做过,你可能会认为外包是无痛的,但这肯定不是这样,你需要做好准备。例如,当你外包时,这会增加你的沟通开销,因为你需要回答问题。在考虑外包时,考虑与外部沟通所需的时间和精力,并且只有在确定外包是否会减轻您的工作量或恰恰相反之后。

10、当你按照自己想要的方式工作时,奖励自己

我们不是猫或狗,但我们也需要被宠爱。奖励帮助我们保持动力。例如,当你达到一个里程碑时,做一些你喜欢的事情——比如去看朋友,吃点美味的东西,看电影等等。好的事情是你也会以这种方式放松,这反过来会帮助你在事后更好地工作。

Reward Yourself When You Work the Way You Want It
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对于自由职业者来说,生产力非常重要。你是你自己的老板,你需要知道如何在更少的时间内以更少的努力做更多的事情。提高生产力的方法因自由职业者而异,并非本文中的所有技巧都适用于所有人。然而,如果你开始应用这些技巧,你肯定会看到生产力的提高。您的生产力可能不会在堆和边界上增加,但即使是适度的50%的增长也是一个良好的开端。

来源:https://speckyboy.com/productivity-tips-for-freelancers/

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