创造客户不会拒绝的提案的艺术



想象一下,你已经与客户建立了一段时间的预售关系,你需要采取最后行动并提出你的建议。尽管如此,很少有人能够用第一个球打出完美的进球,并满足客户的所有期望。目标是你做到了,或者至少非常接近。

有一个结构良好、详细的提案,没有对其条款进行含糊解释的余地,通常会获得合同或打开进一步谈判的大门,让你的竞争对手远远落后。

这正是为什么你的提案应该迅速而全面,如果你在设计机构工作,你团队中的每个人都应该遵循这条规则。通过有效的沟通、对需求的透彻分析和对想法的详细介绍,您可以实现这一目标。如果你认为自己在这些要求上得分很高,问自己这个问题:

“我是否向潜在客户发送真正脱颖而出的提案?”

如果暂停几秒钟以上,答案很可能是否定的。

提案解决方案

遵循这些建议,创建一个高转化率、美观且易于解释的网页设计方案:

解决问题

解决客户在您的文档中发现的问题,并描述拟议解决方案将如何解决这些问题。任何项目或工作都必须一次解决一个问题,甚至几个问题,否则,就不值得完全开始。

你的提案的价值在于其解决问题的能力和透明度,而不是对一个目的模糊的复杂系统的完美描述。

非常清楚

非常清楚你引用的内容。不要让模糊的定义出现在你的清单上。客户对您的初始成本明细问题越少越好。如果你不能当场解释提案项目的范围或意义,你可能会失去迄今为止赢得的一点可信度和信任。

避免使用诸如“杂项”、“其他”和-上帝保佑!-“etc.”缺乏清晰性会产生可以理解的怀疑,也可能在以后提到这些模糊描述的项目时对你不利。

细节,细节,细节

要足够详细。非常笼统的报价意味着客户会询问更多细节。然而,一个非常详细的分解也可能会引发问题(例如,“为什么这需要你2个小时?我可以轻松地用一半的时间自己完成!”)并且不留任何风险缓冲空间。

因此,这里的经验法则是为客户提供足够的信息,让他们感到高兴,并提出最少的问题(如果有的话)。因此,除非你的潜在客户是一个技术人员(你可以应付这样一个好奇和充满怀疑的客户),否则试着保持外行的水平,以防止不必要和耗时的谈判。

消除数学错误

做你的数学作业。始终检查并重复检查数字。计算错误往往会给那些从第一天开始就寻求完美准确性的客户留下坏印象。

利用Excel电子表格来消除错误,或者如果许多在线提案管理服务都提供了,您也可以使用=anywhere来创建数学上合理的提案。

完美时机

保持时间正确。第一个提交提案并不一定意味着你会中标。如果您的提案还不是高质量的文件,那么过早发送提案是有风险的,因此请慢慢来,尽可能做好工作——但请记住,时间至关重要。

要有创意

轻松定制您的提案。一个具有良好页眉、页脚、适当格式和可点击的目录的文档肯定会比一个难以导航的平淡无奇的项目列表表现更好,因此请尽最大努力使您的提案美观,或者至少格式良好。

如果您是一家设计公司,请将该提案作为您技能的展示,并确保客户看到您在将高级业务需求解释为具体任务方面有多出色。要有专业性和创造性——请放心,你的客户会注意到你的努力。

底线

底线是:不要匆忙,不要迟到,为客户的问题提出可能的解决方案,并且要有创意。

如果你一切都做对了,你的客户很有可能会为你的提议开绿灯,你的预售关系最终会变成一场成功的商业婚姻。

祝你好运

来源:https://speckyboy.com/art-of-creating-proposals/

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