财务人员必备的Excel技能有哪些？

作者：报销吧

首先财务人员要熟悉快捷键，这样丢弃鼠标只在键盘上操作，编制表格的速度会快不止一倍，快捷键？网上有很多汇总各个快捷键的帖子可以找找。

财务做账肯定少不了Excel，那就是一句话：维护好你的数据源表，学好数据透视表。从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、Excel基础操作

比如排序、筛选、高级筛选、定位、分列、数据有效性、查找替换、自定义单元格格式，当然还应该包括数据透视表，数据透视表功能非常强大，一拖一拉一拽便能实现各种汇总，以上内容应做到熟练掌握。

1、A列隐藏了，取消隐藏，怎么也显示不出来？试试取消冻结窗口吧。

2、把正值批量转换成负值，在目标单元格输入-1，复制原单元格，选择性粘贴，运算选择“乘”。

3、Ctrl+Home 自动跳转到行首。

4、Alt+D+F+F，筛选，这是我用的唯一一个四个按键的快捷键。

5、Excel文件太大了？试试Ctrl+G--定位条件--对象，看看你无意之间插入了多少个文本框吧，Delete删除就行了，此方法也适用于批量删除图片。

6、筛选出来符合条件的单元格想复制到别的地方，却复制了已经隐藏的单元格？还是试试Ctrl+G--定位条件--可见单元格，会自动选择可见的单元格。

7、一个很简单的情况，输入完公式之后单元格不显示结果，仍然显示公式，看看单元格格式吧，是不是设置成文本了。

8、条件格式，具体使用方法请自行搜索。

9、名称管理器，很有用，配合绝对引用和相对引用。

10、公式求值显示错误值，但公式输入无误，试试工具栏--公式--公式求值，一步一步点击求值，看看是哪一步除了问题。

二、组合键，F建常用推荐

F1 ：excel帮助（重要）

Alt+F1：在当前区域中创建数据

Shift+F11：插入新工作表

Shift+F3：插入函数

F4/ Ctrl+Y ： 重复上次操作

F5/ctrl+G：定位

Ctrl+F9：将工作簿窗口最小化为图标

F10：打开或关闭键提示

F11：创建当前范围内数据的图表

Ctrl+F1：显示或隐藏功能区

Ctrl+F2 打印预览

Ctrl+F3 定义名称

三、Excel函数

Excel函数共包含11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

基本方面SUM SUMIF SUMIFS VLOOKUP 其它的函数，按EXCEL分类看的懂，函数不要死记，多应用几次，特别是最常用的 10 个函数、财务函数。

财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数：

未来值 (fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。期间数 (nper)--投资的总支付期间数。

付款 (pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。

现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。

利率 (rate)--投资或贷款的利率或贴现率。

类型 (type)--付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。

官方有说明链接：【https://support.office.com/zh-cn/article/excel-函数（按类别列出）-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb?ocmsassetID=HP010342656&CorrelationId=ec4cd804-d346-444f-bae4-a2c8b86b7d58&ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN】

四、Excel宏和VBA程序（办公自动化高阶技能）

你是不是经常为excel频繁重复的操作感到烦躁不已？Excel宏的运用，可以说是迈向办公自动化的一大步。

在Excel中使用VBA程序能够使重复性的工作自动化，从而有效地减轻工作负担。同时，使用VBA程序可以进行复杂的数据操作和分析、自定义函数进行计算，并能够实现对Excel的定制等。Excel宏和VBA程序栏目介绍使用宏和VBA程序对工作表和各类数据集进行操作的技巧。

绝大部分的财务人都把计算器用得出神入化，因为计算器实在太强大，甚至比Excel还强大，这也就导致了有时出现财务宁愿按计算器而不用Excel的情况。其实这些都是表面看到的现象，实际上真正的财务高手，大多都是Excel高手。