刚入职的会计常用的excel技巧



作者:会计那些事儿 2018-04-18 10:39:32

小编整理一些常用的excel技巧十条。如果你恰好是职能岗工作者,或者你平常工作会涉及到excel的使用,或者你是刚实习的会计专业大学生,可以学习下!都是基本操作,很容易!但很受用!

一、快速把1张表的数据打印到1张A4纸

有的时候老板会让你帮他打印excel材料,但是这些材料往往是不规整的,害得你辛苦调格式,费力不讨好,其实可以利用视图菜单-分页预览轻松搞定!

刚入职的会计常用的excel技巧

二、打印标题行

打印的表格页数太多了,到第二页的时候标题行不见了,非常不方便看,可以通过设置打印菜单解决哒!

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三、冻结单元格

为了让表更方便看,想让某行或列固定不动,学会这个技巧,可以冻结任意你想冻结的字段噢!

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四、自定义排序

你可以按照颜色、数值、字段等条件快速排序,让表格更加美观和规整,更有逻辑性

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五、设置下拉菜单

辛苦设置的模板,回收上来却被填的乱七八糟,因为你没有设置下拉菜单!下拉菜单是让表格更规范的秘诀,还可以设置二级联动下拉菜单哦,感兴趣可以自己探索一下哦

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六、分列

一个单元格装了两个信息,难受!可以按照符号或者固定宽度对单元格进行分列

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七、自动填充

先设置好第一个单元格的规则,即你想实现的效果,然后用Ctrl+E,万能快捷键,分分钟实现你的指令哈哈,这个一定要会!!上述的分列也可以用这个方法做哦

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八、查找重复值,删除重复项

有的时候粗心会重复录入数据,一个一个看真是瞎了眼,学会查找重复值,可以轻松验证表格

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九、转置

不多说,看图感受

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十、创建多个表格同时编辑

有的时候要同时创建很多sheet表格,还在一个一个的点击创建吗?教你一招。并且还有同时编辑各sheet的方法,我知道这个技能时候惊呆了!

刚入职的会计常用的excel技巧

哈哈!结束!这些技巧都很容易,而且很实用,学会它们基本就是excel入门水平啦!我们会计如果想再进阶,就要向数据透视表、函数和图表进军,进行一些数据分析和处理。还可以利用一些比较好的工具,比如拆表合表的易用宝插件、或者是VBA编程。总之excel的功能很强大,一定会给我们惊喜,我们要做的就是慢慢探索和发现。



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