8个很实用的excel操作小技巧，能够应对大部分的工作报表问题

作者：办公工具箱 2018-03-12 10:57:18

在现代职场中普遍存在着一个问题，人们大部分的时间都是浪费在处理数据报表上

造成这个的原因无非就是两点：一.工作内容太多；二.不熟悉相关处理数据的软件（excel）的操作；

今天教给大家Excel一些常用的小技巧，能够省去繁琐步骤，帮助大家快速处理数据文件；

1、一键折叠功能区、命令栏

在Excel界面里面，光就是功能区占了接近四分之一的位置，有时需要完整的看一个表就只能上下翻，非常的麻烦。其实使用Ctrl+F1键一秒折叠起来，非常方便有没有！

2、快速求和

对于表格中针对多行多列的数据进行求和汇总，你知道怎么操作呢？

其实非常简单：只要选中需要计算数据区域，然后按组合键<Alt+=>，妥妥滴了。

3、跨列居中

合并单元格会带来很多错误和麻烦，如果需要合并时，可以用跨列居中功能代替

选取多列单元格 - 设置单元格格式 - 对齐 - 跨列居中（这一招很实用！）

4、快速找到工作表

如果我们excel里的表格页太多，找起来真的太麻烦了，尤其是名字相近的报表真的是傻傻分不清啊！

其实我们只需要在工作表标签最左端单击右键，在弹出的列表框中就很容易找到工作表了！这一招非常节省时间；

5、用“&”（shift+7）合并单元格

在Excel中，如果要将两个单元格的内容合并为一个单元格，该怎么操作呢？

“&”是指将两个或两个以上的文本合并。你这需要这么做：

6、根据身份证号计算出生年月：

这个一般是HR统计时经常用的，当我们知道了身份证号码，我们怎么快速的去填写相对应的生日日期呢？

记住这个公式就能搞定了！只需要输入：=--TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00")

7、根据身份证号码提取性别：

这个问题和上一个问题差不多都是有关于身份统计的数据处理问题，那么怎么根据身份证去快速填写相对于的性别呢？

首先呢和大家科普一下，在我们的身份证上面包含了很多有用的信息：

身份证号码中的第17位是性别信息，单数表示男，双数表示女。

这样一来我们就好办了

首先使用MID函数从A2单元格的第15位开始，提取出3个字符。

再使用MOD函数计算这个字符与2相除的余数。

最后使用IF函数判断，如果余数大于0，返回男，如果余数是0，则返回女。

这里使用MID(A2,15,3)，是为了兼容15位的旧身份证，这部分公式也可以使用MID(A2,17,1)。

8、将思维导图转为excel的格式打开——迅捷思维导图

如果我们需要把我们制作好的思维导图插入excel该怎么做呢？

首先我们准备一款专业绘制思维导图的工具——迅捷思维导图

当使用这个工具绘制好思维导图之后，我们只需要点击上方的“文件”——“导出”即可转为excel格式，也可以转为其他各种格式哦；

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