这10个Excel技能都学不会,财务人员就别抱怨天天加班了!



作者:快学会计


这10个Excel技能都学不会,财务人员就别抱怨天天加班了!

本文整理了10个Excel,助各位财务宝宝在工作中提高工作效率,告别加班!

1、按行排序

将光标放在区域单元格内容,然后点击数据--排序,在选项框中选择“按行排序”即可。

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2、快速筛选出黄色填充单元格数据

【Ctrl】+【F】——格式——填充为黄色——查找全部——通过【Shift】键,选中所有数据——关闭——填充为红色即可。

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3、快速跳转到表格最后一行

点击任一单元格,鼠标放在单元格的边框线上,双击下边框,快速定位到最后一行;双击右边框,快速定位到最右边一列;双击上边框,快速定位到第一行;双击左边框,则快速定位到最左边。

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4、数据快速插入到所需的列

“销售地”需要放在“产品名”之后:选中D列,按【Shift】,同时用鼠标左键拖拽即可实现列数据的快速切换。

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5、得到最适合宽度的列

选中数据后,光标放在列表间隔处,当光标变化时,双击即可得到最适合宽度的列。

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6、分散的空单元格快速填充相同内容

【Ctrl】+【G】快速选中空格后,输入内容后,按【Ctrl】+【Enter】即可。

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7、单元格内换行

单元格内换行,记住快捷键【Alt+Enter】。

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8、快速复制上一行的内容

鼠标放在空白单元格,直接按【Ctrl】+【D】,即可完成快速复制。

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9、表格复制后列宽保持不变

复制粘贴表格后,点击表格右下角,选择保留源列宽,发现表格跟原始一模一样啦。简单,快捷,高效!

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10、文本型的数字转换为常规型

许多公司的 ERP 等系统导出的数字经常是文本型的,为了便于运算,我们需要将它转换成常规或数值型。

选中要转变的数字后,点击旁边的感叹号,选择【转换为数字】,即可完成啦!

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