6.6 在图表上显示最大值和最小值 [原创Excel教程]



1. 本节课将为您演示,如何在图表中突出显示表格中的最大值和最小值。首先计算一行数据中的最大值和最小值,点击选择G3单元格。


2. 在输入最大值计算公式之前,首先通过键盘输入一个等号。


3. 然后输入条件判断函数。该函数可以进行真假值的判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同的结果。您可以使用该函数对数值和公式进行条件检测。


4. 在弹出的函数名称列表中,鼠标双击插入条件判断函数。


5. 接着点击选择F3单元格,获得该单元格中的数据。


6. 按下键盘上的等号键,输入等号。


7. 然后输入求取最大值的函数,用来获取经营利润中的最大值。


8. 在弹出的函数名称列表中,鼠标双击插入最大值函数。


9. 在F3单元格中按下鼠标,并向下方拖动,以选择经营利润列的数据。


10. 按下键盘上的右小括号键,输入该符号。


11. 接着输入键盘上的逗号。


12. 点击选择某个单元格,当判断为真时显示该单元格的内容。


13. 继续在逗号的右侧输入无效值函数,表示无法得到有效值。


14. 在弹出的函数名称列表中,鼠标双击插入无效值函数。


15. 然后输入两个右小括号,完成公式的编辑。


16. 按下键盘上的回车键,获得公式的计算结果。即假如当前行的[经营利润]列单元格的值,与经营利润列的最大值相同,则显示该单元格的值,否则显示无效值。


17. 在编辑栏拖动选择F3至F8的单元格的名称。


18. 按下键盘上的快捷键,将单元格的名称切换为绝对引用模式。


19. 然后按下完成图标,完成公式的编辑。


20. 在单元格右下方的十字图标上按下鼠标,并向下方拖动,将计算公式快速填充到其它单元格。


21. 现在已经获得拥有经营利润最大值的单元格,其它单元格的值显示为无效值。接着点击选择H3单元格。


22. 在输入最小值计算公式之前,首先通过键盘输入一个等号。


23. 然后输入条件判断函数。


24. 在弹出的函数名称列表中,鼠标双击插入条件判断函数。


25. 接着点击选择F3单元格,获得该单元格中的数据。


26. 按下键盘上的等号键,输入等号。


27. 然后输入求取最小值的函数,用来获取经营利润中的最小值。


28. 在弹出的函数名称列表中,鼠标双击插入最小值函数。


29. 在F3单元格中按下鼠标,并向下方拖动,以选择经营利润列的数据。


30. 点击选择某个单元格,当判断为真时显示该单元格的内容。


31. 接着输入键盘上的逗号。


32. 继续在逗号的右侧输入无效值函数,表示无法得到有效值。


33. 在弹出的函数名称列表中,鼠标双击插入无效值函数。


34. 然后输入两个右小括号,完成公式的编辑。


35. 鼠标按下并向右侧拖动,以选择F3至F8的单元格的名称。


36. 按下键盘上的快捷键,将单元格的名称切换为绝对引用模式。


37. 然后按下键盘上的快捷键,完成公式的编辑。


38. 在单元格右下方的十字图标上按下鼠标,并向下方拖动,将计算公式快速填充到其它单元格。


39. 现在已经获得拥有经营利润最小值的单元格,其它单元格的值显示为无效值。接着使用表格中的数据,生成一个图表。在A2单元格中按下鼠标,并向下方拖动。


40. 按下键盘上的快捷键。


41. 在按下该快捷键的同时,选择F2至H8之间的单元格,做为图表的数据源。


42. 点击[插入]选项卡,显示插入功能面板。


43. 在[图表]命令组中,点击推荐的图表按钮,打开插入图表窗口。


44. 在弹出的插入图表窗口中,点击右侧的垂直滚动条,查看下方的图表类型。


45. 选择图表类型列表中的折线图表类型。


46. 点击确定按钮,完成图表类型的选择,并生成折线图表。


47. 在图表上按下鼠标,并向左侧拖动,将图表拖动到左侧的位置。


48. 点击选择折线图表中的最大值锚点。


49. 在折线描点上按下鼠标右键,弹出右键菜单。


50. 点击菜单列表中的[添加数据标签]选项,在折线最大值锚点旁边显示该位置的数值大小。


51. 然后在数值大小标签上点击鼠标右键,弹出右键菜单。


52. 点击菜单列表中的[设置数据标签格式]选项,打开设置数据标签格式面板。


53. 在打开的设置数据标签格式面板中,点击勾选[系列名称]复选框,在数值的左侧显示标签的系列名称。


54. 接着在折线图表中的最小值锚点上点击鼠标右键,弹出右键菜单。


55. 选择菜单列表中的[添加数据标签]选项,在数值锚点处显示数值大小。


56. 在最小值锚点处再次点击鼠标右键,弹出右键菜单。


57. 点击填充颜色右侧的下拉箭头,弹出填充颜色面板。


58. 在颜色面板中点击选择一个颜色,作为折线最小值锚点的填充颜色。


59. 点击选择数值标签,对标签进行样式的调整。


60. 在右侧的设置数据标签格式面板中,点击标签选项图标,显示标签选项设置面板。


61. 点击勾选[系列名称]复选框,在数值的左侧显示标签的系列名称。


62. 完成标签格式设置后,点击关闭图标,关闭设置数据标签格式窗口。


63. 在其它单元格上点击,取消对当前图表的选择,并结束本节课程。




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