5.22 使用筛选功能快速过滤指定条件的数据 [原创Excel教程]


1. 本节课将为您演示强大的筛选功能的使用。使用筛选功能可以实现信息的分类汇总，以及帮助您实现信息的快速分析和决策。首先点击[排序和筛选]按钮。


2. 选择列表中的[筛选]选项，自动进入数据筛选模式。


3. 在数据列的标题文字右侧，多了一个下拉箭头，点击拓展城市右侧的下拉箭头，打开筛选设置窗口。


4. 在弹出的筛选设置窗口中，点击[全选]复选框，取消对所有城市的选择。


5. 然后勾选[北京]左侧的复选框，选择北京城市。


6. 当前只选择了一个城市，点击确定按钮，完成对城市的筛选设置，并观察筛选后工作表的变化。


7. 由于只选择了北京城市，所以您现在可以清晰、明了地观察北京市的市场拓展情况。点击拓展城市右侧的下拉箭头，再次打开筛选设置窗口。


8. 在弹出的筛选设置窗口中，点击[从拓展城市中清除筛选]选项，清除对拓展城市设置的筛选条件。


9. 由于清除了对城市的筛选，恢复了对所有城市数据的显示。接着点击[排序和筛选]按钮，再次打开排序命令菜单。


10. 选择列表中的[筛选]选项，退出数据的筛选模式。


11. 然后点击[数据]选项卡，显示数据功能面板。


12. 在[排序和筛选]命令组中，点击此处的筛选按钮，同样可以进入数据的筛选模式。


13. 点击[目标拓展客户数]右侧的下拉箭头，打开筛选设置窗口。


14. 在弹出的筛选设置窗口中，点击[按颜色筛选]选项，显示单元格图标样式列表。


15. 选择单元格图标列表中的绿色向上箭头，只显示包含该图标的单元格。


16. 点击此处的清除按钮，清除当前的筛选条件。


17. 点击[已拓展客户数]右侧的下拉箭头，打开筛选设置窗口。


18. 在弹出的筛选设置窗口中，点击[按颜色筛选]选项，显示单元格颜色列表。


19. 选择单元格颜色列表中的金色选项，筛选背景色为金色的单元格。


20. 点击此处的清除按钮，清除当前的筛选条件。


21. 接着点击筛选按钮，退出数据筛选模式。


22. 除了对整个工作表进行筛选，您还可以对表格中的部分内容，进行单独的筛选操作。在B5单元格中按下鼠标，并滑动至C9单元格，以选择一个单元格区域。


23. 在[排序和筛选]命令组中，再次点击此处的筛选按钮，进入数据的筛选模式。


24. 点击右侧的下拉箭头，打开筛选设置窗口。


25. 在弹出的筛选设置窗口中，点击[按颜色筛选]选项，显示单元格图标样式列表。


26. 选择单元格图标列表中的绿色向上箭头，仅显示包含该图标的单元格。


27. 当前只对选择范围内的单元格进行了筛选操作。最后再次点击筛选按钮，退出数据筛选模式，并结束本节课程。




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