3.30 以直观形象的方式引用单元格区域 [原创Excel教程]



1. 本节课将为您演示名称管理器的使用,名称管理器用于对已命名的单元格区域进行管理。首先选择G3单元格。


2. 当前单元格的数值为左侧的单元格数据之和,并且加上右侧的个人艺术附加分。点击选择附加分单元格。


3. 然后在名称框内,点击进入名称编辑模式。


4. 在单元格中输入[艺术附加分]文字。给单元格命名的作用在于,以更加直观形象的方式,来间接引用单元格或单元格区域。


5. 输入完成后,按下键盘上的回车键,结束单元格的命名。


6. 点击选择G3单元格。


7. 然后删除公式中的I3单元格,您将把该单元格的名称,替换为[艺术附加分]字样。


8. 输入[艺术附加分]。


9. 按下键盘上的回车键,完成公式的编辑,并观察计算后的结果。


10. 使用单元格的名称参与计算时,就不再需要美元符号了。点击查看其它单元格的公式。


11. 除了对单元格命名外,您还可以对一个选择区域进行命名。点击选择A2单元格。


12. 接着在单元格上按下右键,并向右侧拖动,以选择该行单元格。


13. 点击公式选项卡,显示公式功能面板。


14. 然后在[定义的名称]命令组中,点击名称管理器按钮,弹出名称管理器窗口。


15. 点击[新建]按钮,弹出新建名称窗口。


16. 在弹出的[新建名称]窗口中,输入选择区域的名称[课程列表]。


17. 接着点击确定按钮,完成名称的创建。


18. 点击[新建]按钮,再次定义一个名称。


19. 选择新名称所属的区域,在B3单元格中按下鼠标,并向右下角拖动,以选择分数的区域。


20. 在弹出的名称输入框内,输入分数区域的名称。


21. 然后按下窗口中的[确定]按钮,完成名称的定义。


22. 您已经定义了三个名称,点击关闭按钮,关闭名称管理器窗口。


23. 点击名称框下拉箭头,弹出名称列表。


24. 选择名称列表中的[个人艺术附加分]选项,把选择区域定位到I3单元格。


25. 点击名称框下拉箭头,再次弹出名称列表。


26. 选择名称列表中的[课程列表]选项,把选择区域定位到第2行的单元格。


27. 点击名称框下拉箭头,再次弹出名称列表。


28. 选择名称列表中的[分数区]选项,把选择范围定位到分数区域。


29. 如果需要修改单元格名称,请再次点击名称管理器按钮。


30. 然后点击[编辑]按钮,打开编辑名称窗口。


31. 在弹出的编辑名称输入框内,重新输入一个名称。


32. 然后点击获取单元格按钮,选择该名称对应的单元格范围。


33. 在A3单元格上按下鼠标,并往下方滑动,以选择所有的学生。


34. 点击确定按钮,完成名称的编辑。


35. 点击关闭按钮,关闭名称管理器窗口。


36. 点击名称框下拉箭头,再次弹出名称列表。


37. 选择名称列表中的[学生姓名列表]选项,把选择范围定位到左侧的学生姓名区域。


38. 定义的名称是可以删除的,点击名称管理器按钮,弹出名称管理器窗口。


39. 在名称列表中,点击选择需要删除的名称。


40. 然后点击删除按钮,删除选择的名称。


41. 在弹出的提示窗口中,点击确定按钮,删除选择的名称。


42. 最后点击关闭按钮,关闭名称管理器窗口。


43. 点击名称框下拉箭头,再次弹出名称列表,查看删除一个名称之后的名称列表。


44. 现在的名称列表中,[课程列表]名称已经被删除。在其它单元格上点击,隐藏课程名称列表,并结束本节课程。




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