3.4 常用数据类型的输入 [原创Excel教程]



1. 本节课将为您演示一些常用的数据类型的输入。首先进行身份证号码的输入,点击选择B3单元格。


2. 然后在单元格中,输入18位长度的身份证号码。


3. 输入完成后,按下键盘上的回车键,完成数据的输入。


4. 系统会将您输入的字符误认为数字,从而将内容自动转换为科学计数法的格式。点击开始选项卡,显示开始功能面板。


5. 在[单元格]命令组中,点击格式下拉箭头,弹出单元格的格式设置列表。


6. 选择列表中的[设置单元格格式]选项,打开[设置单元格格式]窗口。


7. 在弹出的设置单元格格式[数字]面板中,选择左侧的文本选项。


8. 将单元格的内容设置为文本类型后,单元格内容中的数字将作为文本处理,单元格显示的内容与输入的内容将保持一致。点击确定按钮,完成格式的设置。


9. 接着再次输入18位长度的身份证号码。


10. 输入完成后,按下回车键,完成数据的输入。B4单元格中的身份证号码,将能够正常显示。


11. 除了设置单元格的格式,还有另一种更加快捷的方式,可以保证身份证号码等长数据内容的正常显示。首先按下键盘上的[单引号]按键。


12. 在输入单引号之后,继续输入18位长度的身份证号码。


13. 输入完成后,点击回车键,完成数据的输入。


14. B5单元格中的内容也能够正常显示了。和B4单元格一样,在左上角多了一个绿色三角形标志。接着您将隐藏该三角形标志。选择B5单元格。


15. 然后点击B5单元格左侧的错误提示选项箭头,打开错误提示选项菜单。


16. 选择菜单中的[忽略错误]命令,隐藏绿色三角形的错误提示标志。


17. 接着点击选择C3单元格。


18. 然后使用键盘上的按键,输入一个日期字符串。


19. 在输入10月16日文字之后,按下键盘上的回车键,完成日期的输入。


20. 系统会自动对日期进行格式化,并在月份前面增加了年份的内容。您也可以直接输入一个包含年月日信息的字符串。


21. 按下键盘上的回车键,完成日期的输入。


22. 如果想输入当前电脑的日期,可以在编辑栏中点击,进入输入模式。


23. 然后输入一个日期函数,该函数可以返回当前的日期和时间。


24. 按下键盘上的回车键,在C5单元格中输入当前的日期和时间。


25. 由于单元格的内容长度大于该单元格的宽度,所以内容被替换为井号,在列标分隔线上按下鼠标,并向右侧拖动,增加该列的宽度,以显示全部内容。


26. 如果日期和时间的显示格式不符合工作需要,您可以调整它们的显示格式。首先在C3上按下鼠标,并向下方拖动,以选择三个包含日期的单元格。


27. 然后在[数字]命令组中,点击数字格式下拉箭头,弹出常用数字格式列表。


28. 在弹出的数字格式列表中,选择[长日期]选项,并观察日期格式的变化。


29. 再次点击数字格式下拉箭头,弹出常用数字格式列表。


30. 在弹出的数字格式列表中,选择[其他数字格式]选项,打开设置单元格格式窗口。


31. 点击日期格式类型右侧的滚动条,查看下方的日期格式。


32. 然后在日期格式类型列表中,点击选择一种日期格式。


33. 选择日期格式之后,点击确定按钮,完成日期格式的设置,并观察日期的变化。


34. 从结果中可以看出,没有时间内容的日期,将被自动设置为0点0分。接着为您演示常用的数字格式,点击选择D3单元格。


35. 然后使用键盘,在单元格中输入带有小数位的1.25。


36. 输入完成后,按下键盘上的回车键,完成数据的输入。


37. 选择D3单元格,以修改该单元格中的数据格式。


38. 在[数字]命令组中,点击百分号按钮,可以将数字转换为百分比类型。


39. 点击逗号按钮,可以给数字添加千位分隔符。


40. 点击左移小数点按钮,可以增加数字的小数点位数。


41. 点击右移小数点按钮,可以减少小数点位数。


42. 点击数字格式下拉箭头,弹出常用的数字格式列表。


43. 在弹出的数字格式列表中,选择[分数]选项,将小数转换为分数。


44. 接着点击选择E3单元格,您将为输入的数据设置货币符号。


45. 在该单元格中,输入一个数字。


46. 输入完成后,按下键盘上的回车键,完成数据的输入。


47. 选择E3单元格,以修改该单元格中的数据格式。


48. 点击[数字]命令组中的货币符号按钮,给数据添加货币符号。


49. 点击货币符号按钮右侧的下拉箭头,弹出常用的货币符号列表。


50. 然后根据工作需要,选择适当的货币符号。


51. 您会发现货币符号和数字相隔距离较远,您可以更改数字格式,使货币符号与数字相邻。首先点击数字格式下拉箭头,弹出常用数字格式列表。


52. 在弹出的数字格式列表中,选择[会计专用]选项。


53. 此时货币符号和数字紧贴在一起。继续点击数字格式下拉箭头,弹出常用数字格式列表。


54. 在弹出的数字格式列表中,选择[其他数字格式]选项,打开设置单元格格式窗口。


55. 在货币格式设置面板中,点击小数位数双向箭头,可以调整小数点的位数。


56. 继续点击,将小数点位数设置为4。


57. 点击[货币符号]下拉箭头,显示所有国家的货币符号列表。


58. 在货币符号列表中,您可以根据具体情况选择所需的货币符号。


59. 最后点击确定按钮,完成数字的格式设置,并观察E3单元格数据的格式变化。




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