1.12 将工作簿导出为PDF文件 [原创Excel教程]


1. 本节课将为您演示，如何将工作簿导出为PDF便携式文档格式的文件。PDF便携式文档可以方便文档的传播和使用。首先点击左上角的文件选项卡。


2. 在左侧的命令列表中，选择导出命令，进入导出页面。


3. 然后点击创建PDF便携式文档命令，打开[发布为PDF便携式文档]设置窗口。


4. 在弹出的发布设置窗口中，双击进入文件夹，PDF便携式文档将被保存在该文件夹中。


5. 接着在文件名输入框内，输入文件保存后的名称。


6. 点击发布按钮，完成文件的存储位置和命名操作。PDF文档导出后，将会被自动打开。


7. 观察导出后的PDF文档，它与电子表格中的内容和外观都保持了一致。点击右上角的关闭图标，关闭该文档。


8. 这里还有另一种导出PDF文档的方式，点击左侧的另存为命令，进入另存为页面。


9. 然后点击浏览命令，打开另存为设置窗口。


10. 在弹出的另存为窗口中，点击保存类型下拉箭头，选择文件的存储类型。


11. 选择列表中的PDF便携式文档类型选项。


12. 接着点击选项按钮，打开选项设置窗口。


13. 您可以在选项设置窗口中，设置将整个工作簿或选择的内容导出为PDF便携式文档，这里选择只转换当前的工作表选项。


14. 点击确定按钮，完成导出选项的设置。


15. 最后点击保存按钮，完成PDF文档的导出。文档导出后，将会被自动打开。




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