1.14 网格线、行号列标及批注的打印 [原创Excel教程]


1. 本节课将为您演示网格线、行号列标、批注和错误信息等附加内容的打印。首先点击审阅选项卡，显示审阅命令面板。


2. 在[批注]命令组中，点击显示所有批注命令，查看工作表中已经添加的批注信息。


3. 您可以看到，在E4单元格的位置，已经拥有了一个批注对象。点击左上角的文件选项卡，进入工作簿信息页面。


4. 在左侧的命令列表中，选择打印命令，进入打印设置页面。


5. 点击右侧的垂直滚动条，查看底部的内容。


6. 然后点击打印设置区域的垂直滚动条，查看底部的打印设置选项。


7. 点击最下方的页面设置命令，打开页面设置窗口。


8. 在弹出的页面设置窗口中，点击工作表标签，显示工作表设置面板。


9. 在打印设置区域中，勾选网格线选项，将打印工作表中的网格线。


10. 点击确定按钮，完成页面的设置，并观察右侧打印预览区域的变化。


11. 再次点击页面设置命令，打开页面设置窗口。


12. 在弹出的页面设置窗口中，点击工作表标签，显示工作表设置面板。


13. 点击勾选单色打印复选框。这样在打印时，就会自动将彩色内容打印成黑色而不是使用灰度， 既可以节省彩色墨水，打印的速度也自然大大提高。


14. 点击确定按钮，完成页面的设置，并观察右侧打印预览区域的变化。


15. 再次点击页面设置命令，打开页面设置窗口。


16. 点击工作表标签，显示工作表设置面板。


17. 点击勾选行号列表复选框，将会打印工作表中左侧的行号和上方的列标。


18. 点击确定按钮，完成页面的设置，并观察右侧打印预览区域的变化。


19. 还记得E4单元格中的批注对象吗？目前您在右侧的预览区域中，是无法找到该对象的。现在来调整批注的打印属性，再次点击页面设置命令。


20. 点击工作表标签，显示工作表设置面板。


21. 点击批注下拉箭头，弹出批注打印属性列表。


22. 选择列表中的[如同在工作表中的显示]选项，批注将被打印在和工作表中相同的位置。


23. 点击确定按钮，完成页面的设置，并观察右侧打印预览区域的变化。


24. 现在您可以在预览区域中观察到批注内容了。接着来调整拥有错误公式的单元格的打印格式。再次点击页面设置命令，打开页面设置窗口。


25. 点击工作表标签，显示工作表设置面板。


26. 点击[错误单元格打印为]下拉箭头，弹出错误单元格打印方式列表。


27. 选择列表中的[空白]选项，错误单元格将被打印为空白。


28. 点击确定按钮，完成页面的设置，并观察右侧打印预览区域的变化。




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