1.9 保存、另存为和自动保存功能 [原创Excel教程]



1. 本节课将为您演示新建工作簿的几种保存方式。当前的工作簿自创建后,还没有被保存,所以点击左上角的文件选项卡。


2. 然后在左侧的命令列表中,选择保存命令。


3. 接着点击浏览按钮,打开另存为设置窗口。


4. 在弹出的另存为窗口中,双击某个文件夹,可以将工作簿保存到指定的文件夹中。


5. 接着在文件名输入框内,输入文件保存后的名称。


6. 最后点击保存按钮,完成工作簿的存储操作。


7. 现在对保存后的工作簿进行一些修改操作:删除标题中的空格。鼠标双击空白的右侧,进入单元格的编辑状态。


8. 然后按下键盘上的删除键,删除光标左侧的空白。


9. 在其它单元格上点击,完成标题的修改操作。


10. 接着您将给当前的工作簿进行备份,首先点击左上角的文件选项卡。


11. 然后选择左侧的另存为命令,进入另存为页面。


12. 点击浏览按钮,打开另存为设置窗口。


13. 在弹出的另存为窗口中,双击该文件夹,将当前工作簿的备份文件保存在该文件夹下。


14. 最后点击保存按钮,完成工作簿的备份操作。


15. 在日常工作中经常会忘记工作簿的保存,您可以给工作簿设置自动保存的时间间隔,系统将定时自动保存当前的工作簿,以避免停电等异常情况下的数据损失。


16. 点击左下角的选项命令,打开选项设置窗口。


17. 在弹出的选项设置窗口中,点击左侧的保存标签,显示保存设置面板。


18. 在保存自动恢复信息时间间隔输入框内,输入数字5,即每5分钟自动保存当前的工作簿。您可以根据实际工作环境,设置适合自己的自动保存时间间隔。


19. 最后点击确定按钮,完成自动保存时间的设置,之后在编辑工作簿时,系统将每隔5分钟,自动保存当前的工作簿,以避免由于忘记保存而造成的数据损失。




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