财务工作中有哪些鲜为人知但好用的Excel技巧?[第二篇]



作者:少帅3847

关于这个问题,小编要讲讲方面的内容。第一部分为常用的财务函数技巧。第二部分为教小伙伴们根据需要创建自己的函数。

第一部分:首先,看下财务常用的函数。

1.SUMPRODUCT函数,返回相应数组或区域的乘积的和。函数形式:SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)。其中,Array1为相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数。Array2, array3,... 为2 到 255 个数组参数,其相应元素需要进行相乘并求和。

例如:求区域A2:B4与C2:D4乘积的和。可以使用公式使用公式SUMPRODUCT(A2:B4,C2:D4)与 SUMPRODUCT(A2:B4*C2:D4) 进行计算。注释:我们还可以使用SUMPRODUCT函数求数组的平方和,即输入公式SUMPRODUCT(A2:B4^2),可以求区域A2到B4区域数字的平方和。

2.Vlookup函数。

函数形式:=VLOOKUP(要查找的值、要在其中查找值的区域、区域中包含返回值的列号、精确匹配或近似匹配,值为0/FALSE 或 1/TRUE)。

例如:公式Vlookup(B3,B2:E7,2,FALSE)含义为:在B2:E7区域中第一列(列B)查找B3单元格的值,并返回区域第二列(列C)中的值。FALSE为返回完全匹配。

3.Sumif函数。

函数为对满足条件的单元格求和 sumif(range,criteria,[sum_range])。其中,range 为用于条件计算的单元格区域。criteria 为用于确定对哪些单元格求和的条件,其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。

4.INT函数。

函数形式为INT(Number),将数值向下取整为最接近的数值。注:其中负数也可以取整,例如输入INT(-7.9),得到结果为-9.

第二部分,根据需要创建自己的函数。以下操作会用到VBA,不过是基础的VBA语句。想要了解更多的关于VBA的那些事,可以关注头条号1017课堂。

1.创建转换日期函数。例如要把20180206转化成2018/2/6。

按Alt+F11打开代码编辑窗口,右键插入模块,在模块里输入以下代码:

Function zhrq(Str As String)

zhrq = DateSerial(Left(Str, 4), Mid(Str, 5, 2), Right(Str, 2))

End Function

其中,zhrq为转换日期的首字母。在excel中输入=zhrq(A2).即可把A2单元格的值转换成日期格式。

2.人民币转美金函数。

已目前汇率,一元人民币等于0.1588美元为例,即汇率为1/0.1588=6.297。输入以下代码:

Function zmj(t)

zmj = "$" & t / 6.297

End Function

收工,Get√!


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