Excel中有哪些实用的技巧？[第四篇]

选择性粘贴时Excel提供的强大功能之一，其使用简单，但极其实用。但很少人知道，对其强大的实用技巧更是知之甚少。那么选择性粘贴都有哪些功能呢？又有哪些特别实用的，能够帮助我们解决疑难问题的技巧呢？本文将从粘贴功能、运算功能以及其他功能三个方面精选一些最常用的技巧介绍，以达到帮助大家提高工作效率的目的。

在讲解选择性粘贴的具体技巧之前，我需要大家首先掌握打开选择性粘贴的2个小技巧。方法一，我们复制任何内容，然后在需要粘贴的地方按下Ctrl+V的时候，在粘贴区域的右下角都会出现一个下拉符号，直接点击下拉箭头然后选择粘贴相应的项目即可，这就是简便的选择性粘贴方法；另外一种方法使用快捷键，复制相应的内容后，选中要粘贴的区域，按下Ctrl+Alt+V打开选择性粘贴的对话框，然后选择相应的粘贴项目即可。本文以第二种方式讲解选择性粘贴的具体使用技巧。

这就是选择性粘贴的对话框，请记住快捷键Ctrl+Alt+V

粘贴功能

1. 粘贴值，顾名思义，即只粘贴单元格的值到另一个单元格，而不把格式公式等粘贴到新的单元格。要使用此命令通常有3中方法，动画中的方法只是其中的一种，其他两种更简单，根本不需要打开选择性粘贴的对话框，第一种前面提到过，即在ctrl+c和Ctrl+V之后，点击下拉三角符号选择粘贴值即可；第二种方法需要将“粘贴值”命令添加到快速访问工具栏，然后用快捷键调用“粘贴值”命令即可（关于这一点，我此前的文章有介绍，感兴趣的同学可以随时去查阅）现在我简单介绍一下怎么添加这个命令到快速访问工具栏，我们来一起操作：复制任意单元格，单击开始选项卡--粘贴--粘贴值（图标）---右键--添加到快速访问工具栏，然后此命令就出现在快速访问工具栏的最后一个位置了。然后我们从左往右数数，”粘贴值“命令的序号是几，我们就可以用Alt+对应的序号调用”粘贴值“这个命令。比如说在我的Excel设置中，可以用Alt+2调用”粘贴值“命令。

做2点说明，1.选中123的图标，单击右键，然后添加到快速访问工具栏；2.”粘贴值“命令处在我的快速访问工具栏的第二位，因此我平时用Alt+2调用此命令

按下Ctrl+Alt+Vh后，选择粘贴值

2.只粘贴格式，即将某个图表的格式粘贴到另一个图表。这个对于某些有格式要求的图表非常实用，相当于格式刷的功能。关于这一块，有用的快捷键为Alt+H+FP，这样我们快速调用格式刷。

记住：Ctrl+Alt+V

3.粘贴批注，这个功能我用得特别平凡，我常常需要复制原始数据到新表格，但公司有要求所有来源的数据都必须要有Comments，因此在我粘贴原始数据的时候就需要将批注一起粘贴过来。大家请看下面的实例。

运算功能

1.如何将文本型数字变为数字型数字？这一点在工作中常常遇到，处理不当会特别费事，关于这个问题，我提供两种解决办法。

第一种方法只适用于右下角有绿色角标的数据

2.该怎么使用选择性粘贴给员工加工资呢？公司现在的效益很不错，但现在员工的离职率却比较高，为了让员工更好地干活，领导决定加工资。有两种方案，第一种是全体员工都加200，另一种是根据员工的学历不同而乘以不同的系数。

第一种方法

全体员工统统加200元工资

第二种

此例中由于系数列有空单元格，所有要勾选跳过空单元格选项，下面会讲到。

其他功能

1.跳过空单元格，这个功能在数据合并时非常有用。

是不是觉得很神奇？来试试吧。

2.转置功能：这个功能在我工作是非常实用的。我经常需要将产品的序列号批量粘贴到SAP系统中进行查询，而很多客户发来的序列号通常都是横排放在某行单元格里（如实例），而行数据无法批量粘贴。因此我们可以使用转置的功能将行的数据变成列的再进行粘贴。

这个功能对于我的工作非常有用，看看你的是不是一样

好， 今天的分享就到此结束了，平时上班比较累，一般下班回到家吃完饭都八点过了，有时候偶尔还需要加班，因此做这个分享非常不容易。如果能对你有所帮助，我就深感欣慰了。

作者：傲看今朝