办公软件Word鲜为人知小技巧,快快收藏起来备用



一、导航窗格

我们在编辑长文档的时候,往往需要在几十页中跳转,比如第一页编辑完摘要,可能需要调到最后一页看参考文献,这个时候,滚动鼠标一页页翻就太傻了,使用导航窗格则可以让你快速在长文档中不同页面跳转。

操作方法:设置标题,然后视图选项卡—显示组—勾选“导航窗格”

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二、拆分

一篇长文档,有时候可能需要根据下面的内容调整上面的内容,使用滚动条来回滚动是非常不明智的,那么拆分功能则非常适合这种情况,拆分功能可以在一个Word窗口下,将Word分成上下两部分以进行编辑。

操作方法:视图选项卡—窗口组—勾选“拆分”

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三、插入改写

有时候我们在Word编辑时候,往往会出现打字覆盖的情景,也即在已有文本中间输入文本会把后面的文本给替换掉,这是因为你开启了“改写”的功能,我们需要把“改写”改为“插入”。

操作方法:在Word状态栏左侧,点击“改写”,即会自动更新为“插入”(如状态栏没有,则右击状态栏可显示)。

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四、文字隐藏

有些文字我们打印时不需要,但又不能删除,此时我们可以使用Word文字隐藏功能。

操作方法:选择需要隐藏的文字,开始选项卡——字体组,点击更多字体命令,选择隐藏,然后点击文件进入后台试图—选项—显示,勾选“隐藏文字”,这样隐藏的文字在编辑Word时会出现一个虚线,打印时则自动没有这些文字

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五、秒开PDF

编辑PDF一直是一个非常有用的技巧,往往我们需要通过转换工具将PDF转成Word,那么从Word2013开始,Word就可以直接打开、编辑PDF了。

操作方法:右击PDF—打开方式—Word2013/2016

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提示:以上版本位2016版本,其他版本有些功能不一定有。并同时提供2016版本安装包,需要的私信小编。以下是安装方法:根据自己电脑系统的位数,选择32位(steup32)或者64位(steup64)安装文件,点击运行,如有提示用户账户控制,点击是,按照软件提示一步步安装即可。Ofice2016是默认全部安装,并软件自行定义安装位置。具体步骤如下

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安装之后,系统会以动画形式提示office2016的打开方式,默认桌面是没有快捷方式的,我们需要进入开始菜单寻找。接下来就是激活了,点击激活工具文件夹里的AutoPico,激活工具huizai后台自行运行,并播放几段音乐,等音乐完成,即表示激活成功。

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作者:启航工作室
转自:https://www.toutiao.com/a6527118921407922692/


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