常用办公软件:Excel技巧整理讲解



常用办公软件 Excel技巧的整理、讲解,在这里给读者们看一看,给大家一些提示,希望在你在平时能用得上。 

1、两列数据查找相同值对应的位置 
=MATCH(B1,A:A,0) 

2、已知公式得结果 
定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 
已知结果得公式 
定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 

3、强制换行 
用Alt+Enter 

4、超过15位数字输入 
这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 

5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来? 
选中A到C列,点击右键,取消隐藏 
选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽 
将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。 

6、EXCEL中行列互换 
复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可 

7、Excel是怎么加密的 
(1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 
(2)、工具>>选项>>安全性 

8、关于COUNTIF 
COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90") 
介于80与90之间需用减,为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 

9、根据身份证号提取出生日期 
(1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) 
(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 

10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 
工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2。 

11、一列中不输入重复数字 
[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 
输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 
如果要查找重复输入的数字 
条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色 

12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 
“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上 

13、Excel下拉菜单的实现 
[数据]-[有效性]-[序列] 

14、 10列数据合计成一列 
=SUM(OFFSET($A,(ROW()-2)*10+1,,10,1)) 

15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH) 
(1)、根据符合行列两个条件查找对应结果 
=VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE) 
(2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式) 
=INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0)) 

16、如何隐藏单元格中的0 
单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情况了。 

17、多个工作表的单元格合并计算 
=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4) 

18、获得工作表名称 
(1)、定义名称:Name 
=GET.DOCUMENT(88) 
(2)、定义名称:Path 
=GET.DOCUMENT(2) 
(3)、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名 
在需要得到文件名的单元格输入 
=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1)) 
(4)、自定义函数 
Public Function name() 
Dim filename As String 
filename = ActiveWorkbook.name 
name = filename 
End Function 

19、如何获取一个月的最大天数 
:"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01 
数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式 
=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区) 
最后一行为文本: 
=offset($b,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,) 
最后一行为数字: 
=offset($b,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,) 
或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000) 
评委打分中,如何去掉两个以上最高分,两个以上最底分,求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。 
看看trimmean()函数帮助。 
被去掉的分数: 
最大两个:=large(data,) 
最小两个:=small(data,) 
怎样很简单的判断最后一位是字母 
right(a1)*1 
出错的字母 
=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母") 
=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字") 
如何 设置单元格,令其不接受包含空格的字符 
选定A列 
数据——有效性——自定义——公式 
=iserror(find(" ",a1)) 
数据--有效性--自定义--公式 
=len(a1)=len(trim(a1)) 
原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22..... 
现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,))) 
在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用? 
=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名 
奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2)) 
偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2))) 
查看字符串字数 
=LEN(A1) 
求非空单元格数量 
公式计算出来的数据,COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了) 
=COUNTIF($E:$E536,"?*") 
动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和. 
=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1)) 

20、比较好用的Excel文档修复工具 
ExcelRecovery 

21、EXCEL开方运算 
将8开3次方,可以用这个公式,在单元格中输入  =8^(1/3) 

22、单元格中的数据分散对齐 
文本格式》全角输入 

23、查找工作表中的链接 
Ctrl+~ 或编辑》链接 

24、如何让空单元格自动填为0 
选中需更改的区域》查找》空》替换》0 

25、把Word里的数字转换到Excel 
方法有多种,选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值 
选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本 
另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置 

(作者:佚名责任编辑:梁海欣)


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