让你的自由职业者财务回到正轨



如果你是自由职业者,财务状况并不理想,这里有一些小贴士可以帮助你让他们回到正确的轨道上。

自由职业者可能是相当不宽容的。由于缺乏定期工资支票的缓冲,财务上的事情可能会令人担忧,如果没有足够的专业知识,你可能会永远为钱担忧。在我的自由职业生涯中,我在很大程度上是个脾气暴躁的人,经常担心现金流(或缺乏现金流)

那么,你究竟为什么要听我的理财建议呢?嗯,在过去的12个月左右的时间里,我一直在会计师事务所内部工作,周围都是靠理财谋生的人。因此,我在财务方面更有知识,在管理你的资金方面更精明。

首先,摆脱坏客户

糟糕的客户对业务不利,最糟糕的是延迟付款或不付款对你的财务造成了严重破坏——所以试着从一开始就把他们筛选出来。

考虑在开始工作之前要求预付定金,尤其是如果项目很大,而且你可能要投入大量时间的话。25%左右是一个足够合理的数字,如果支付了,这应该意味着客户是一个体面的人,以后可能会咳嗽。

也不要害怕要求提前付款,为那些从一开始就付款的人提供折扣。请记住,没有什么地方可以说你必须坚持传统的付款条件。如果需要的话,你可以改变这些来满足你的财务需求。

向上收缩

如果事情有点不对劲,在有合同的情况下工作可以更容易地追踪现金。为你提供一些合法的牙齿,在每一份工作之前起草一份是至关重要的。

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Image Source: Quotation via Shutterstock.

不知道该包括什么?自由职业顾问——我的paymasters的姊妹网站——这里有一些示例联系人。他们有点英国特有,但对于那些在其他地方工作的人来说,他们至少会给你一个粗略的想法,告诉你要添加什么。

了解你的权利并战斗

在其他地方,快速掌握你的法律术语可以在财务上有所帮助,这里的一些知识可以帮助你收回现金,如果它误入歧途的话。

例如,英国最近出台了延迟付款指令,赋予自由职业者更多惩罚延迟付款者的权力。因此,你可以将这些合法权利纳入你的合同,并减少不择手段的客户攫取你现金的机会。

边境到边境,为自由职业者提供的保护深度各不相同,因此无论你在哪里,都要了解自己的权利,并愿意与坏人作战,以追回这笔资金。

工作完成后立即开具发票

快速获得发票,你将减少获得付款的前置时间,从而改善你的现金流状况。

这就是说,如果没有适当的照顾和注意,不要对他们开枪——一个错误可能会给客户查询或延迟付款的权利。始终确保它们适当清晰和详细,反映合同条款。

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Image Source: Invoice via Shutterstock.

不清楚要包括什么?请在这里阅读一些发票样本。

重温税务事实

尽管如此,税收还是很累人(而且相当无聊),就像学习法律术语一样,从财务上讲,掌握税收是必不可少的。错过纳税申报的最后期限,你将面临罚款,结果是,更多的钱泄露出你的业务时,它真的不需要。

谢天谢地,如今了解你的税务责任相对容易,像美国国税局这样的国家收税员越来越多地将他们的服务转移到网上,向那些需要帮助的人提供“税务研讨会”和“网络研讨会”。

聘请会计师

现在,我可以这么说,但事实是,会计师的专业知识在财务上是无价的。

他们掌握了经营节税企业的最佳方法,可以确保你按时向他们提交纳税申报单,包括所有正确的信息。虽然需要一点支出,但如果你有钱的话,也值得一次,因为从长远来看,这可以为你节省金钱和麻烦。

归档所有内容

虽然会计师可以帮你解决一些财务问题,但如果没有你的一点工作,他们将很难做好本职工作。

为了最大限度地利用他们,你需要制定一个严格的制度,涉及到你所有的文书工作。把你所有的财务文件都放在一个杂乱无章的抽屉或鞋盒里,当报税时间到来时,你会被甩在一边,努力寻找那些重要的文件。

Flat clipboard

考虑到这一点,请确保您建立了某种描述的归档系统——可能会将其分为发票、银行对账单等不同部分。当涉及到法规遵从性时,这将使您省去头痛。

变得技术化

作为一名设计师,我敢打赌你不是技术恐惧者(见鬼,你是在网上读这篇文章的吧),所以也考虑一下在金融方面变得技术化。

在我认识的一些应用程序中,有很多应用程序可以帮助自由职业者理财,MintMy Price AppReceipt Bank。根据他们热情洋溢的评论,或许值得试一试,因为他们可能会让财务方面的事情变得更整洁。

无聊又有预算

与税收一样,预算本身也很无聊。不过,为了保持财务稳定,这很重要——从我的鲁莽行为中吸取教训。

2008年9月,我拿到了第一张大的自由职业者薪水支票。伊维萨岛(Ibiza)即将结束派对,我对新发现的财富有点奢侈,很快就动身去西班牙沉迷于一些俱乐部、加冕典礼和大屠杀。

Flat Saving piggy bank
Image Source: Saving via Shutterstock.

在机场喝下我的第一杯啤酒时,我看到一条新闻报道说,一家大银行倒闭了……然后是另一家…。然后是另一个。疯狂的新闻记者们在电视上为这些影响而焦虑不安,然后我就知道我应该把那张薪水支票放在一边。事实上,当我回来的时候,工作变得更加困难。

简而言之,制定预算并坚持下去。无论是从经济角度还是从个人角度,你永远不知道即将发生什么。

来源:https://speckyboy.com/freelance-finances-back-on-track/

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