家庭办公室小贴士-消除在家工作时的分心



如果你刚开始在家工作,你可能会发现分心是经常发生的。

当然,有人随意走近你的办公桌,询问办公室里的事情和其他类似的麻烦事,但你知道,在老板的注视下,你必须迅速回复,至少看起来在工作。

在国内,没有这样的激励因素。只有你,电视和一袋多丽多-谁会知道?当你错过了第一个最后期限并且没有收到客户的付款时,你会意识到,其他人是否知道并不重要。你需要成为自己的激励者,坚持完成任务。

你需要防范两类人:你自己和其他人。不仅仅是缺乏监督会让家变得更分散注意力。是其他人。如果你有家人或室友,他们会发现你的出现很新奇。他们会整天打扰你。你必须在某个地方结束它。

在家工作了七年后,我想我已经有了一个有效的系统。我知道,与世界上任何一家公司相比,我在家里的办公室都不容易分心。但只有像巴甫洛夫的狗一样训练自己,并在严重后果的威胁下训练周围的人,你才能像这样工作。

将您的车门用作信号系统

多年来,事实证明,使用我的门作为家庭成员的信号系统比使用标志更有效,使我能够平衡家庭和工作,这比“如果我在办公室,请别管我”的毛毯系统要好得多。

你的办公室总是有一扇门,当你可以被打扰或绝对不能被打扰时,这是教你生活在一起的人最容易使用的工具。

我的系统很简单:如果它一路关闭,让我一个人呆着——除非其中一个孩子快死了,或者房子着火了。如果它半开着,请为重要的事情打断我——例如,如果我妻子需要我的卡去买一些食品杂货——但不要为任何琐碎的事情打断我。如果它是开放的,这意味着它实际上并不重要。我正在关注行业新闻或休息,我不在乎其中一个孩子是否想进来玩《愤怒的小鸟》游戏。

设置边界并强制执行

耳机:信号和;穆德塞特

如果你的办公室在一个更公共的地方,比如休息室的角落里——也许你还没有搬到一个可以容纳你在家工作的生活方式的地方——耳机可以很好地替代车门信号。穿上它们,向世界其他人表明你不会被打断。

但即使你有办公室,许多人发现在需要集中注意力的时候戴耳机最终会引起巴甫洛夫式的反应。这让他们处于工作的精神状态:不要在YouTube上闲逛,也不要假装推特聊天时间都是“营销”。你与工作联系在一起的像这样的小仪式越多,你就越需要诱发一种富有成效的情绪。

音乐让你保持节奏

既然你已经戴上了耳机,那就把音乐放进去。除了最具实验性的曲调外,所有曲调中都有节奏,这可以为你的工作设定节奏。大多数人发现,与在沉默的背景下演奏曲调相比,他们在演奏曲调时做得更多。

有人认为抒情音乐太分散注意力,舒缓的曲调效果最好。我个人不相信它——在我的经验中,节奏感强的音乐是最能吸引人的输出——但如果放松音乐对你有用,一定要听它。

只是不要听嘻哈音乐——说唱的词和唱出来的词注册不同,我们的大脑被训练成专注于另一个人说话的声音。另外,我确实说过你应该演奏音乐。

生产性分心仍然是分心

在你开始工作之前需要把这些盘子放到洗碗机里吗?需要整理你的桌子吗?别开玩笑了。你试图拖延工作,水槽里盘子的数量对你的注意力没有丝毫影响。

这是家庭工作者最大的诱惑:利用家务和繁忙的工作来逃避真正的工作。即使我们说我们不打算做这件事,我们最终也没有意识到。当你因一些看似紧急或有成效但实际上并不重要的事情而分心时,你需要注意,让自己回到正轨。

用技术拐杖培养注意力

Mac上的Vitamin-R等应用程序特别有用:基本上,它会为你的下一个任务设置计时器,并告诉你在它归零之前完成它。当我们感觉自己好像在一个时钟上时,我们就不太可能注意到任何分心的事情。最后期限是最终动机。内部设定的最后期限——告诉自己在某个特定的时间内完成某件事,即使它早于真正的最后期限——更容易失败,但当电脑尖叫着要求你加快时,这种技巧是有效的。

培养职业道德

许多对生产力建议的批评表明,这些建议是对意志薄弱者的色情建议。在某种程度上,它是,但也有很多工具,有助于意志薄弱的工具箱。生产力拐杖的重点是,当你的职业道德很弱时,将你的注意力转移到工作上,直到你的精神肌肉得到足够的锻炼,你不需要这些噱头。

至于教你避免分心的建议——不包括别人强加给你的分心——把它当成一个训练哑铃,让你自然而然地集中注意力。

来源:https://speckyboy.com/home-office-tips-eliminating-distractions-when-working-from-home/

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